Одним из важнейших компонентов любого проекта является составление бюджета, в который должны быть включены все связанные с ним расходы. Таким образом может быть определена возможная потребность в доступе к финансированию или возможность развития проекта за счет использования собственных ресурсов.
Перед запуском проекта необходимо определить, как будет распределяться бюджет проекта, какие категории затрат будут задействованы, а также разработать временныѝ прогноз затрат по проекту (денежный поток), чтобы инвестор имел, в течение всего периода реализации проекта, четкое представление о потраченных суммах и когда они должны быть доступны. Таким образом оптимизируются затраты на финансирование, если они необходимы.
Одним из способов, с помощью которого инвестор может оптимизировать затраты для проекта, является определение потенциальных поставщиков услуг, материалов и оборудования, оценка их кредитоспособности и выбор наиболее подходящих для участия в процедуре отбора с целью получения наиболее выгодных условий. После завершения этапов отбора обсуждаются условия сотрудничества с выбранными поставщиками, подписываются контракты, связанные с услугами, которые будут
предоставлены, и с приобретениями, которые будут выполнены.
Его роль заключается в обеспечении выполнения контрактов в соответствии с условиями, установленными с каждым поставщиком услуг, оборудования или материалов, чтобы проект выполнялся в соответствии с финансовыми параметрами и установленным графиком, как с точки зрения затрат, так и с точки зрения доставки услуг, оборудования и материалов на условиях договорных условий.