Einer der wesentlichen Bestandteile eines Projekts ist die Erstellung eines Budgets, in dem alle damit verbundenen Ausgaben enthalten sein müssen. Auf diese Weise kann der eventuelle Finanzierungsbedarf oder die Möglichkeit, das Projekt mit Eigenmitteln zu entwickeln, ermittelt werden.
Vor Beginn eines Projekts ist es erforderlich, die Aufteilung des Projektbudgets, die beteiligten Kostenkategorien sowie eine zeitliche Projektion des Projektkostenflusses (Cashflow) festzulegen, damit der Investor über den gesamten Zeitraum des Projekteinsatzes eine klare Vorstellung bekommt von den ausgegebenen Beträgen und den Zeitpunkten, zu denen sie verfügbar sein müssen. Auf diese Weise werden auch die Finanzierungskosten im Bedarfsfall optimiert.
Der Investor kann unter anderem seine Projektkosten optimieren, indem er potenzielle Lieferanten von Dienstleistungen, Materialien und Ausrüstungen identifiziert, deren Bonität einschätzt und die für die Teilnahme am Auswahlverfahren am besten geeigneten auszuwählen, um die günstigsten Konditionen zu erhalten. Nach Abschluss der Auswahlphasen werden die Bedingungen der Zusammenarbeit mit
den ausgewählten Lieferanten verhandelt und die Verträge über die zu erbringenden Dienstleistungen und die durchzuführenden Akquisitionen unterzeichnet.
Seine Aufgabe besteht darin, die Vertragsverfolgung gemäß den mit jedem Anbieter von Dienstleistungen, Ausrüstungen oder Materialien festgelegten Bedingungen sicherzustellen, damit das Projekt sowohl in Bezug auf die Kosten als auch auf den Service gemäß den finanziellen Parametern und dem festgelegten Zeitplan durchgeführt wird Lieferung, Ausrüstung und Material zu den Bedingungen des Vertragsrahmens.
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