Uno de los componentes esenciales de cualquier proyecto es el establecimiento de un presupuesto en el que se deben incluir todos los gastos relacionados. De esta forma se puede determinar la eventual necesidad de acceder a financiación o la posibilidad de desarrollar el proyecto mediante el uso de recursos propios.
Antes de iniciar un proyecto es necesario establecer cómo se distribuirá el presupuesto del proyecto, las categorías de costos involucradas, así como desarrollar una proyección temporal del flujo de costos del proyecto (cash-flow) para que el inversionista tenga a lo largo del período. Realizar el proyecto con una visión clara de los montos gastados y los tiempos en los que deben estar disponibles. De esta forma se optimizan los costes de financiación, si es necesario.
Uno de los medios por los que el inversor puede optimizar los costes de su proyecto es identificar posibles proveedores de servicios, materiales y equipos, evaluar su solvencia y seleccionar los más idóneos para participar en el procedimiento de selección con el fin de obtener las condiciones más ventajosas. Una vez finalizadas las fases de selección, se negocian las condiciones de colaboración con los proveedores seleccionados y se firman los contratos relacionados con los servicios a prestar y las adquisiciones a realizar.
Su función es asegurar el seguimiento de los contratos de acuerdo a las condiciones establecidas con cada proveedor de servicios, equipos o materiales para que el proyecto se lleve a cabo de acuerdo a los parámetros financieros y cronograma establecido, tanto en términos de costos como en términos de servicio. entrega, equipos y materiales en los términos y condiciones del marco contractual.
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