Una dintre componentele esentiale al oricarui proiect este stabilirea unui buget al acestuia in care trebuie sa se incadreze totalitatea cheltuielilor aferente. In acest fel se poate determina si eventuala necesitate de a accesa finantari sau posibilitatea de a dezvolta proiectul prin utilizarea resurselor proprii.
Inainte de a demara un proiect este necesar sa se stabileasca modul in care va fi repartizat bugetul proiectului, categoriile de costuri implicate, cat si sa se elaboreze o proiectie temporala a fluxului costurilor proiectului (cash-flow) astfel incat investitorul sa aiba pe toata perioada de desfasurare a proiectului o viziune clara a sumelor cheltuite si a momentelor la care acestea trebuie sa fie disponibile. In acest fel se optimizeaza si costurile finantarilor, in cazul in care acestea sunt necesare.
Unul dintre mijloacele prin care investitorul isi poate optimiza costurile proiectului este identificarea furnizorilor potentiali de servicii, materiale si echipamente, evaluarea bonitatii acestora si selectarea celor mai potriviti pentru participarea la procedura de selectie in vederea obtinerii celor mai avantajoase
conditii. Ulterior finalizarii fazelor de selectie se negociaza conditiile de colaborare cu furnizorii selectati si se semneaza contractele aferente serviciilor care urmeaza a fi prestate si achizitiilor care urmeaza a fi efectuate.
Are rolul de a asigura urmarirea derularii contractelor conform conditiilor stabilite cu fiecare furnizor de servicii, echipamente sau materiale astfel incat proiectul sa se desfasoare conform parametrilor financiari si graficului stabilit, atat in ceea ce priveste cheltuielile aferente, cat si in ceea ce priveste livrarea serviciilor, echipamentelor si materialelor la termenele si in conditiile cadrului contractual.
© Copyright 2021 Eastern Project Management
