L’un des éléments essentiels de tout projet est l’établissement d’un budget du projet dans lequel toutes les dépenses doivent être couvertes. Cela permet également de déterminer la nécessité éventuelle d’accéder au financement ou la possibilité de développer le projet à l’aide de ressources propres.
Avant de commencer un projet, il est nécessaire de déterminer comment le budget du projet doit être alloué, les catégories de coûts en cause, ainsi que d’élaborer une projection temporelle du flux des coûts du projet (flux de trésorerie) afin que l’investisseur ait une idée claire des montants dépensés et du moment où ils devraient être disponibles tout au long de la période du projet. Cela permettra également d’optimiser le coût du financement, au besoin.
L’un des moyens par lesquels l’investisseur peut optimiser les coûts du projet est d’identifier les fournisseurs potentiels de services, de matériaux et d’équipements, évaluer leur solvabilité et sélectionner les plus appropriés pour participer à la procédure de sélection afin d’obtenir les conditions les plus avantageuses. Après l’achèvement des phases de sélection, les conditions de collaboration
avec les fournisseurs sélectionnés seront négociées et les contrats relatifs aux services à fournir et à l’approvisionnement à réaliser seront signés.
Son rôle est de veiller à ce que les contrats soient exécutés conformément aux conditions fixées avec chaque prestataire de services, d’équipements ou de matériel, de manière à ce que le projet soit réalisé conformément aux paramètres financiers et au calendrier établis, à la fois en termes de dépenses impliquées et en termes de prestation des services, équipements et matériaux aux termes et conditions du cadre contractuel.
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